Zakładanie firmy w Niemczech: od Gewerbe po spółkę GmbH

Gewerbe odpowiada polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej. Rejestracja odbywa się w lokalnym urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt), a po zgłoszeniu dane przedsiębiorcy trafiają m.in. do urzędu skarbowego (Finanzamt).

Ta forma bywa wybierana m.in. przez firmy budowlane, przewoźników, podwykonawców oraz osoby świadczące usługi na rzecz niemieckich kontrahentów.

• Obowiązki podatkowe w Niemczech.
• Konieczność rejestracji VAT.
• Kwestie stałego zakładu podatkowego.
• Ryzyko pozornej działalności gospodarczej.

GmbH to odpowiednik polskiej spółki z o.o. Wymaga kapitału zakładowego oraz wpisu do rejestru handlowego (Handelsregister). Dla wielu kontrahentów jest bardziej wiarygodna niż działalność jednoosobowa.

Alternatywą jest UG (Unternehmergesellschaft) - uproszczona forma GmbH z niższym kapitałem początkowym.

Założenie spółki obejmuje zwykle przygotowanie umowy spółki, wizytę u notariusza, wpis do Handelsregister, rejestrację podatkową oraz zgłoszenie działalności.

Tak, ale wymaga to wcześniejszej analizy modelu działalności. Czasem wystarczy świadczenie usług transgranicznych z Polski, a czasem konieczna może być rejestracja działalności lub spółki na terenie Niemiec.

Znaczenie ma m.in. miejsce wykonywania usług, długość obecności w Niemczech, posiadanie pracowników oraz sposób rozliczeń z kontrahentami.

Problemy pojawiają się często dopiero po czasie - np. podczas kontroli podatkowej lub sporu z urzędem. Przed startem warto przeanalizować model współpracy, obowiązki podatkowe oraz odpowiedzialność przedsiębiorcy na rynku niemieckim.

• Błędnie przygotowane umowy.
• Brak rejestracji w odpowiednim urzędzie.
• Nieprawidłowe rozliczenia VAT.
• Brak zgodności dokumentacji z niemieckimi wymogami.